[12/06/05:Tue]総会当日の運営 9/9

こうして出てきた会場での賛成の人数に委任状、議決権行使書の人数を足して「過半数（特別決議は、3/4）」超えていれば、「第何号議案については、挙手、委任状、議決権行使書の賛成の数を合わせて過半数（特別決議の時は、3/4)を超えているので、原案通り承認可決されました」と宣言しているなあ。第2期くらいの総会までは、それぞれ何票あったかその場で発表し、かつ、総会後のニュースで議案ごとの賛否の数も記載していた。でも、そこまで関心ある人も少ないので、いつの間にか「過半数」というアバウトな表現に落ち着いてしまった。ニュースにも、「全議案、可決」という程度になってしまったなあ。

本来は、きちんとした数字を報告すべきなんだろう。もちろん、手元には集計表が残っていし、議事録にはちゃんと記載しているからいいと思っているが、厳密には疑義なしとはしないだろう（苦笑〕。今回から厳密な運営に戻ろうかな。

こうして全議案の審議が終わると、総会は終了。うちは管理組合総会と一緒に自治会総会も行うので、自治会の総会が終わると全日程終了。大体あわせて、2時間くらいかな。いったん解散し、3時頃から新旧理事による引き継ぎを兼ねて第1回理事会。もちろん、実質的討議も即スタート。たとえば、夏休みのラジオ体操の予算や、夏祭りの日程とか議決している。

その後は、6時頃から理事会懇親会。旧理事には「おつかれさま」、新理事には「よろしく」という趣旨。やはり人間、酒を一緒似呑んだ方がコミュニケーションが良くなるので。これまでは、中華が多いかな。今年は別の料理屋にしようかと思っている（私がダイエットしているという事情も影響している）。

懇親会の頃になると、私はどっと疲れて酒が回るので、翌日の月曜日は休むことにしている（笑）