[12/05/20:Sun]総会の出席通知・委任状・議決権行使書 5/8

票読みに関してコメントすると、督促を受けて書類を出してくる人の多くは、委任状を出す。関心ある人は「出席通知」を出して、実際に出席する。意見があるが、総会当日都合が付かない人は、議決権行使書を出す。締め切りまでアクションを起こさない人は、「関心がない」というケースが多いので、経験則として、ほぼ「委任状＝賛成」となる。

だから、90％の上の方の数字などを目指すはずもなく、「特別決議も大丈夫だな」ということになれば、督促の電話は打ち切り。大体2時間くらいで終わるのが通例。終わりの頃には、始めの方に督促した住民が書類を持ってきてくれるので、読みの精度も上がるわけだ。過去の最高は、93%までいった事がある。その時は、駐輪場の問題を取り上げた案件を含む総会で、やはり生活に密着した議題の時は関心が高い。修繕積立金改訂の時も当然多かったが、93%まではいかなかったなあ。だんだんと下がってきているのは、無関心な人が増えたのかも知れない。

理事会の姿勢としては、少しでも「提出率を上げる」のが正しいのかも知れないが、そこに持って行く手間暇を考えると、「議案が通る」程度の提出率で良いのではないかと思う。