5. 広報の連絡調整機能(広報委員会の拡大)
広報活動の調整も必要。うちの広報ツールとしては、住民向けには紙のニュースがある。総会前には総会関連記事が並び、コミュニティ行事があればその予告や報告が載る。これまでは管理組合法人配下の広報担当が一手に引き受けていたが、コミュニティ行事を切り離したので、そこをどう調整するか。
ニュース発行業務自体は法人側に残すにしても、コミュニティ行事の取材や記事の執筆は自治会側にお願いしたいよねえ。
また、外向きのホームページの維持管理も法人側が主体にならざるを得ないだろう。費用がかかるし、ある程度の収入もあるからだ。コンテンツについては、紙のニュースと同じ問題が生じるのは仕方ない。
まあ、法人側と自治会側の広報担当で話し合ってうまく住み分けをしてもらいたい。理事長がそこまで口を出さなくてもいいだろう。