今朝，クリスマスイベントの案内が回っていた。夏祭りを手伝ってくれた昨年の理事さんから，今年の祭り担当理事と，理事長・自治会長あてである。「そろそろ指示しようかな」と思っていた矢先なので，助かる。
この前夏祭りが終わったかと思うと，もうクリスマスのことを考えなきゃいけない。担当者は大変といえば大変だわな。それでも，過去数年間の資料は全部電子データで保存されているので，楽といえば楽。後は，今年の担当者が「やりたい新規の催し物」を考えて，企画書を作って10月の理事会でプレゼンする。理事会承認を得たら，11月初順には実際に動いてくれる各倶楽部の代表を集めて，協力要請するということで進んでいく。
この代表集会で倶楽部側から新規提案もあるから，できるだけ早めに行うほうがよい。場合によっては理事会プレゼンの前に実施するというのもありかなと思う。そこの手順は担当理事に任せるとするが，のんびりと構えていたら，時間が足りなくなるのは必須だ。今回の夏祭りでは，新規の企画が何もなかったので，今回はなにか目玉となるようなイベントを考えてほしいものだね。
私は，相談には乗るが手伝いはするつもりはない。年明けには臨時総会が控えているので，その準備がある。また，来年の定期総会には法人化を提案予定なので，その準備にかかりきりになるだろうから。遊びを担当する人はいくらでもいるが，「法人化」などという管理組合の構造を変えるような案件を検討できる人はなかなかいないからねえ。
