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ミッキーのマンション管理よもやま話

湾岸地域の500を超えるマンションの管理組合理事長です。16年間理事長をしているあいだに得たノウハウを公開していきます。RJC48 メンバーです。

2018.05.31_Thu:議案書確定-1/6 理事会の事前うちあわせ

今日は、夕方から06.02(土)の理事会の事前打ち合わせ。管理組合側は私だけ。管理会社はフロント・技術担当・管理人の3人で、このくらいが釣り合いがいいかな。
 
次回の理事会は、総会議案書がメイン。その準備で、総会議案書の精査。あれほど言っておいたのに、直っていない部分、説明足らずのところがある。体裁としても、議決内容の前に議案説明があったり、「よくある質問」がベタのテキストではなくエクセルの表になっていたりする。このあたりはすべてやり直しを指示しておく。
 
今回改訂した修繕積立金の表は、A3で表裏3枚。わかりやすく番号を入れて位置関係を議案書に明記するように指示しておく。このくらいは、言われなくても工夫してほしいものである。
 
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