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ミッキーのマンション管理よもやま話

湾岸地域の500を超えるマンションの管理組合理事長です。16年間理事長をしているあいだに得たノウハウを公開していきます。RJC48 メンバーです。

2018.01.06_Sat:第13回組織再編委員会


 
あけおめ! ことよろ!
 
9時から今年初めての委員会活動。今日は組織再編委員会、委員長のPCの調子が悪くてしばし遅延(Windowsなんか使うなよ)。自治会の規約の最終検討。いくつかの問題点を解決して、これで了承。
 
その中で問題となったのが、法人側から受け継いだ総会の議場委任の規定。管理組合法人とは違って、自治会の総会議案の投票率の分母は出席人数なので、それを区分所有法にならって総定員とすることはないだろうということで、削除で決める。
 
議案書については、記述があまりに法人側からの視点が多いので、変更してもらうことに。ストレートに「法人側から自治会の独立要請があり、これに答える形で組織・機能を見直した」という程度の記述でいいのでは? ということになった。変に格好つけても仕方ないからね。
 
併せて「よくある質問」を見直してもらうことにする。管理組合法人目線の質問は、法人側の議案で扱っているので削除。自治会側目線の質問に特化してもらわないとね。ともあれ、来週の委員会があるのでファイナルにしなきゃいけない。再来週が理事会・役員会だから、そこで承認もらって、最終校正して印刷に回さないと、3月の臨時総会まで時間がない
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