上記のようなイベントはともかくとして、議論が必要な問題がある。理事会として、どう判断するのかが問われる問題だ。これも長期的問題、短期の問題がある。また理事会が自ら発案するもの、住民から「検討してくれ」と言われるもの、管理人から「
理事会のポリシーを決めて欲しい」といわれるもの等があって千差万別だ。
そういう有象無象の問題を整理して、その月の理事会議題という格好にまとめるのが、
理事長の役割のひとつとなっている。では実際には、どういう手順なのか紹介する。
たとえとして、第三土曜日に理事会が開催されるとしよう。うちのマンションでは、理事会メンバーはグループウェアに登録されているので、理事会の1週間前の金曜日までに、理事長（私ですね）が議題になりそうなものを整理してスレッドを立てる。前回の理事会以降、発生した問題などを忘れずに上げる。管理人もメンバーなので、必要な資料等を用意してもらうことになる。
