理事会の議題は誰が作る？-1/7 総会が決定機関だが

　
この「理事会の議題は誰が作る？」というシリーズは、6年位前に書いたものである。理事会の運営方法なんて、6年くらいでは変化しないから、現在でも参考になるかと思い、再掲する。とはいうものの、ミッキーのマンションでは今期に入って多少実験的に変化させている部分もある。織り込んでいるところもあるし、コメント風に追加している部分もあるので、そのあたりは適宜解釈して欲しい。
　
管理組合の最高意思決定機関は、もちろん管理組合総会。ここで、重要な問題が決定されることとなっている。しかし、株式会社を考えてもらえば解るが、そうそう頻繁に総会を開くわけには行かない。よほどの問題がない限り、年1回の定時総会で済ませているか株式会社も多いはず。
　
マンションの管理組合も同じだ。年1回の定時総会もさることながら、臨時総会を開くとなると相当のエネルギーが必要。招集手続きも規約に定められているし、実際問題として、議案の決定から議案書の作成、印刷などの工程を考えると、最低でも3ヶ月くらいは見ておかないと駄目。手間暇がかかるのだ。
　
一方マンションでは日々問題が発生している。最初に対応するのは管理人さんであることが多いが、問題によっては管理組合の方針というかポリシーを確認する必要のある問題も多い。このため（このためだけではないが）、管理規約では総会の下に理事会を設置して、日々のマネージメントに当たらせているわけだ。