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ミッキーのマンション管理よもやま話

湾岸地域の500を超えるマンションの管理組合理事長です。16年間理事長をしているあいだに得たノウハウを公開していきます。RJC48 メンバーです。

2018.07.01_Sun:夏祭りキックオフ-1/2 でなくてもいいのだが

夏祭りのキックオフ。今期から、コミュニティ行事は自治会側に移したので、法人理事長としては参加義務はないが、これまでの経緯もあり、また私しか知らない運営上のノウハウもあるので、出ておこう。理事会代表が一人もいないのではまずいからねえ。

自治会側のクラブ担当役員が、ちゃんと仕切れるのか心配だったが、やはり十分に予習していないことが明白。主要なアジェンダと回答案くらいは簡単にメモにして、あるいは電子ファイルにしてプロジェクターを用意しておくべきだろう。最初から、そこまで求めるのは酷かもしれないが、20人近くが集まる会議を効率的に運営するには、それなりの準備はしておかないとね。

本題の夏祭りのキックオフ。祭りの全体的スケジュールや、予算の話などの全体像を俯瞰したところから入らないとまとまらないと思うが、いきなり個別の隊長(屋台・縁日・ステージ)を決めようとするから話が拡散していく。個々のクラブ代表も自分たちの要求ばかり言っているので、なかなか進まない。

経験者のAさんが見かねて助け舟を出す。「7月に決めるべきこと」、「8月までに決めるべきこと」、「管理人さんに頼むこと」などと項目を整理して話をしてくれたので、なんとか軌道に修正できた。

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