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ミッキーのマンション管理よもやま話

湾岸地域の500を超えるマンションの管理組合理事長です。16年間理事長をしているあいだに得たノウハウを公開していきます。RJC48 メンバーです。

2018.06.24_Sun:定時総会-3/4 活発な質疑

総会運営は個別審議方式で、議案ごとに説明審議するというものである。説明はそれぞれ担当理事が行うことになっているが、慣れた人は別として、初めての人はなかなかアドリブで行うことは困難。そこはちゃんとフロントが、「こういうふうに喋ってください」ということを書いた「シナリオ」を用意している。自信ない人はそれを読み上げることになる。

それでも、全部読み上げると相当の時間がかかるので、「総会に出席している人は、議案書を読んできているはず」だから、極端な話、何を決めてもらうのかぐらいは宣言して、詳しい説明は「議案書記載のとおりです」でもいいと事前に指示しておいた。そんなところに時間を使うくらいなら、質疑応答に時間をかけるべきだからである。 

総会は細かい質問が出たが、無事乗り切って全議案可決。質問は玉石混合であるが、こんな感じかな。

第1号議案 第16期事業報告及び収支報告並びに監査報告
・理事会議事録では「管理委託費はこれまでどおり」とあるが、6号議案(管理委託契約)と矛盾しているのでは?
 ―> 当該理事会以後、管理会社から申し出があった
・駐車場仕様料金を修繕積立金に入れてほしい
 ―> 必用あれば検討する

第3号議案 インターホン設備更新工事
・インターホンの運用費とは何か?
 ―> アンケートできる機能があり、その運用費である。1年間試用してみて、効果がなければやめるつもりである
・長期修繕計画ではインターホンの修繕は約2億円の予定だったのに安くなり過ぎでは(計画が水増しでは?)
 ―> 電子部品の技術の進歩は早く、価格下落も激しい。さらに今回、業者に競争させた結果、大幅に下がった

第5号議案 第17期事業計画及び収支予算
・一般会計剰余金を修繕積立金に振っているが、予算ゼロなのはどうしてか?
 ―> 総会決議を得てから振っているので、予算上はゼロとしている
・ゴミの回収金が少ないのではないか?
 ―> 学区の小中学校への寄付があるので、こんなものである

第6号議案 管理委託契約
・自治会業務サポートとあるが、どういう意味か?
 ―> 通常は自治会業務のサポートは行わないが、うちでは当初からサポートしてもらっている

 

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