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ミッキーのマンション管理よもやま話

湾岸地域の500戸を超えるマンションの管理組合法人理事長。16年間理事長をしていたが、膵臓癌発症して2019年に引退。復帰はないと思っていたが、諸般の事情から2023年に復活。これまで、管理組合のガバナンス構築・制度設計・規約改訂・長期修繕計画・積立金適正化・大規模修繕等、一通りのことは経験してきました。RJC48評議会議員。マンション管理のコンサル引き受けます。

2018.06.24_Sun:定時総会-2/4 当日の準備は

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2018.06.24_Sun:定時総会-2/4 当日の準備は

総会当日は09:45 に管理室に集合。会場は隣のショッピングセンターの会議室を借りているので、10:00 にならないと開かない。会場の設営は極力簡単に。前方は法人(自治会)の役員が並ぶ雛壇として、それに向き合う形で参加者の席。会場側から見て左の前方に来期理事(役員)候補が並ぶようにしている。

  

管理組合によっては、議案説明をキーノートに落としておいて、プロジェクターを使って移すということを行うところもあるようだ。会場が狭いので、うちはそれはやらない。総会の前に開くことが多い重要問題に関する住民説明会では、基本キーノートなんだが。

  

今回は、法人の議案に法人側が不利になる管理委託契約の変更・締結があるので、重要事項説明会が必須。詳細は議案書に書いてあるので、管理会社のフロントが簡単に説明。その後直ちに管理組合法人の総会に移行。

  

お約束の注意事項、開会の挨拶に続いて、出席数の報告。今回は、会場出席35、議長への委任133、議決権行使287、合計455の出席であり、総会は適法に成立した。出席率は、89%。90%に届かなかったのは残念だが、議案を通すには十分な数字である。
 

 

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