忍者ブログ

ミッキーのマンション管理よもやま話

湾岸地域の500を超えるマンションの管理組合理事長です。16年間理事長をしているあいだに得たノウハウを公開していきます。RJC48 メンバーです。

2018.06.24_Sun:定時総会-2/4 当日の準備は

総会当日は09:45 に管理室に集合。会場は隣のショッピングセンターの会議室を借りているので、10:00 にならないと開かない。会場の設営は極力簡単に。前方は法人(自治会)の役員が並ぶ雛壇として、それに向き合う形で参加者の席。会場側から見て左の前方に来期理事(役員)候補が並ぶようにしている。

  

管理組合によっては、議案説明をキーノートに落としておいて、プロジェクターを使って移すということを行うところもあるようだ。会場が狭いので、うちはそれはやらない。総会の前に開くことが多い重要問題に関する住民説明会では、基本キーノートなんだが。

  

今回は、法人の議案に法人側が不利になる管理委託契約の変更・締結があるので、重要事項説明会が必須。詳細は議案書に書いてあるので、管理会社のフロントが簡単に説明。その後直ちに管理組合法人の総会に移行。

  

お約束の注意事項、開会の挨拶に続いて、出席数の報告。今回は、会場出席35、議長への委任133、議決権行使287、合計455の出席であり、総会は適法に成立した。出席率は、89%。90%に届かなかったのは残念だが、議案を通すには十分な数字である。
 

 

にほんブログ村 住まいブログ マンション管理へ
にほんブログ村
PR

コメント

プロフィール

HN:
ミッキー・エヌ
性別:
非公開

ブログ内検索

最新コメント

[07/27 Sei]
[12/28 はるぶー]
[12/23 裏方理事長11回目]
[12/17 裏方理事長11回目]
[12/12 裏方理事長11回目]

PR

P R