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ミッキーのマンション管理よもやま話

湾岸地域の500を超えるマンションの管理組合理事長です。16年間理事長をしているあいだに得たノウハウを公開していきます。RJC48 メンバーです。

2018.03.04_Sun:組織再編各論-3/8 再編方針

 2 再編方針
  (1) 法人・自治会・クラブの本来の役割分担に戻し,活動の活性化をはかる。
           ①法人:共用部の管理・運営,資産価値向上に専念
           ②自治会: 住民親睦を図る組織とし,外部との連絡を担当
                a. 行政(市役所・消防・警察・保健所等)対応の窓口
                b. 近隣地域(自治会・学校・商業施設等)との交渉窓口
           ③ クラブ:マンション内親睦行事の企画・実行,クラブ活動の運営
     (2) 法人理事と自治会役員の兼務を解消する(例外あり:後述)
     (3) 理事の職務を一部見直し,減員する(スリム化し、意思決定スピードを上げる)
 
3 検討経緯
     (1) 2017.07(キックオフ):「組織再編委員会」を設置,検討開始
     (2) 2017.08(住民アンケート):今後の組織およびコミュニティ行事のあり方についての住民アンケートを実施。再編について,前向きの結果が得られた
     (3) 2017.11(住民説明会):具体的な改革案について,5回の住民説明会を実施。組織再編についての反対は見られなかった
     (4) 2017.12(理事会承認):理事会に報告し,了承された。了承された制度設計に基づいて,法人の規約等改訂作業に着手(自治会も会則改訂作業に着手)
 
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