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ミッキーのマンション管理よもやま話

湾岸地域の500を超えるマンションの管理組合理事長です。16年間理事長をしているあいだに得たノウハウを公開していきます。RJC48 メンバーです。

2018.03.04_Sun:理事会引き継ぎ資料

組織改編が実現したので、来期は新任理事への案内と引き継ぎ資料も、大幅な改訂が必要となる。いくつかは総会議案書からのコピペでできるにしても、これから決めていかないといけない事項もあるので、次の6月の定時総会議案書作成と並行しての作業となる。
 
広報担当副理事長に頼んでもいいが、広報で忙しくなるだろう。他の理事、たとえば総務担当の理事でもいいが、教えながらになるので、結局「自分でやるのが一番はやい!」という、いつもの駄目パターンに陥りそう。
 
いつでも引退できるように徐々に環境を整えているつもりだが、それまでに私が持っている暗黙知を誰にでもわかる形式知に変換する作業が超大になる。ブログやSNSのエントリーで折りにふれてメモ代わりとして書きためているのは、あとで引き継ぎマニュアルなどに再活用できるようにという目論見からである。
 
花見が終わる頃には、とりかからないと間に合わないかも。
 
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