9時から第4回理事会。今回は余り議題がないが、一つだけ重要な問いかけが親睦組織側からあった。
それは、
クリスマスイベントをどうするのかということ。夏祭りの実行委員長から、「クリスマスの件だが、開催するかどうかは、私が決めるものでもないので、理事会で決めてほしい」という問いかけが来ていたのだ。
それに加えて、以下の要望もなされている。
1. 親睦組織側としては、夏祭りで手伝った人が実行委員として手伝う。
2. ビンゴの商品を購入したYさんが参加できないので、もしクリスマスをやる場合は、理事の中で購入する人を決めてほしい。
3. 規模について打合せが必要なので会議の招集をお願いする。
理事会で議論する。今年は
理事会はコミュニティ行事から手を引くという方針なので、親睦組織の判断に委ねるという事になった。他の論点に対しても、
ネガティブな返事とならざるを得ない。回答は以下のようになる。
1. クリスマスイベントの開催の是非を決めるのは理事会ではない。親睦組織の判断に任せる。
2. 開催するのであれば、予算面での支援はする。
3. 理事会としては実務で協力はできない。ビンゴの商品調達は、親睦組織で行なって欲しい。
4. 会議招集も、親睦組織で行なって欲しい。
冷たいようだが、今年はゼロベースでコミュニティ行事を見直すと言うことは宣言している、「自分が仕切る」という人が出てこない行事は中止にするしかない。
1. うんうん
そうそう
わらわら(*^_^*)