事前打ち合わせの内容を反映した理事会資料は、追加等が少なければ水曜日のうちに、資料の追加等あれば翌木曜日にグループウェアにアップ。事前に眼を通してもらって、理事会での議論の準備をしてもらうのだ。そうはいっても、理事会では必ず説明はしているけどね。
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会議は議論して結論を出す場であって、報告を受ける場じゃない。報告は掲示板とかに上がっているものを見ればいいのだ。議題を先に読み、会議ではどう解決するかの議論から入るべきだと思う。管理組合に限らず、私の勤務先でもそうだけど、
会社でも報告・連絡の場となっている無駄な会議がいかに多いことか。「情報共有」なんていうけど、それには別の適した手段があるはず。
土曜日は、理事会本番という形で流れていくのだ。結構パターン化されているけど、この手銃は規則化されていることもなく、私と管理人での長年（といっても、15年だけど）の習慣という形。理事長が替われば、議題の整理のやり方や事前打ち合わせのやり方も変わるんだろう。
次の理事中にお任せだな。
他の管理組合では、どういう風に議題整理しているんだろう？ 気になるなあ。
